Sehr geehrte Damen und Herren,

am 15.12.2008 hat das Amtsgericht in Zielona Góra (Grünberg, Polen) die Verschmelzung von zwei Gesellschaften, d.h. Reimpex Polska Sp. z o.o. in Żary (Sorau, Polen) sowie M.Meesenburg Sp. z o.o. in Gdańsk (Danzig, Polen), die zur Zeit unter der Firma „REIMPEX-MEESENBURG“ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH) mit Sitz in Żary tätig sind, ins Krajowy Rejestr Sądowy (Landesgerichtsregister) eingetragen.

Ein bisschen Geschichte… Beide sich verschmelzenden Gesellschaften sind 1993 entstanden und haben sich mit ähnlicher Tätigkeit beschäftigt, d.h. mit dem Verkauf von umlaufenden Fensterbeschlägen, von sonstigem Zubehör zur Herstellung von Fensterrahmen sowie mit dem Verkauf und Service von neuen und gebrauchten Maschinen zur Herstellung von Bauelementen aus dem Bereich der Tischlerei. Die Gesellschaft „Reimpex Polska“ hat die Kunden auf dem Gebiet von Süd- und Zentralpolen über die Niederlassungen in Żary, Łódź (Lodz), Gliwice (Gliwitz) und Lublin betreut. Die Gesellschaft „M.Meesenburg“ hatte ihren Kundendienst auf dem Gebiet von Nordpolen über die Niederlassungen in Gdańsk, Ełk (Elk) und Toruń (Thorn). Beide sich verschmelzenden Firmen haben ihre dynamischen Entwicklungszeiten bis zum Jahre 2002 erlebt. In den Folgejahren hat sich leider Umsatzrückgang deutlich gemacht. Bereits in den Jahren 2006-2007 sind die Besitzer von beiden Gesellschaften zur Überzeugung über die Zweckmäßigkeit einer weiteren Entwicklung auf dem Verschmelzungsweg, d.h. zur Überzeugung über die Zweckmäßigkeit der Verschmelzung zur Stärkung der Marktposition, gelangt. Man hat nach einer optimalen Art und Weise der Durchführung dieses Vorhabens gesucht.

Am Anfang 2008 haben die Besitzer der Reimpex Baubedarf GmbH in Gütersloh, die 100% Anteile an Reimpex Polska Sp. z o.o. in Żary hatten, sowie der M.Meesenburg GmbH in Flensburg, die über 100% Anteile an M.Meesenburg in Gdańsk verfügt haben, vereinbart, dass die Reimpex Baubedarf GmbH die gesamten Anteile an M.Meesenburg Spółka z o.o. in Gdańsk mit der Absicht kauft, beide Firmen zu verschmelzen. Als Ergebnis der Verschmelzung von polnischen Gesellschaften war Übertragung des gesamten Vermögens von M.Meesenburg auf Reimpex Polska im Tausch gegen die an den Besitzer ausgehändigten Anteile. Eine wesentliche Erleichterung des Verfahrens war die Tatsache, dass beide sich verschmelzenden Gesellschaften seit dem 01.07.2008 unter Kontrolle eines einzigen Besitzers und zugleich eines einzigen Gesellschafters, der Firma Reimpex Baubedarf GmbH, geblieben sind. Die Verschmelzung hatte somit einen ordnenden Charakter, nichtsdestotrotz erforderte sie die Durchführung des gesamten Prozesses gemäß dem durch die Vorschriften des Gesetzbuches für Handelsgesellschaften sowie des Rechnungslegungsgesetzes geforderten Verfahren. Der Verschmelzungsprozess war am 15.12.2008 zu Ende. Die Konsolidierung sowie Angleichung von Funktionen und Diensten führt nämlich zur Verbesserung deren Bedienung durch Vervollkommnung des Vertriebsnetzes, Informatisierung von Bestellungs- und Lieferungsprozessen, Verbesserung der gesamten Lieferungskette. Im Interesse der Kunden ist der abgewickelte Prozess der Verschmelzung von Gesellschaften ihnen bereits im Oktober 2008 mitgeteilt worden. Im Dezember sind die Kunden dagegen über Abschluss dieses Prozesses unterrichtet worden. Die Weiterleitung von Informationen über wesentliche Vorhaben und Ereignisse wird von uns als ein Element der Vertiefung von der Bindung zu unseren Kunden behandelt. Eine bessere Bekanntschaft erleichtert gegenseitige Kontakte und gegenseitiges Verständnis. Die Geschäftsführung ist überzeugt, dass die Ausnutzung von Marketingvorteilen sowie organisatorischen und wirtschaftlichen, aus der Verschmelzung erfolgenden Vorteilen die Verbesserung der Marktstellung und der wirtschaftlichen Stellung  beeinflusst und das Image der Gesellschaft als eines zuverlässigen und glaubwürdigen Partners in der Wirtschaft gegenüber den Lieferanten und Kunden festigen lässt. Nach dem Abschluss der organisatorisch-rechtlichen Etappe von der Verschmelzung gehen wir zur grundlegenden Arbeit über. Die von der Gesellschaft angenommene Strategie setzt ihre weitere Entwicklung durch die Intensivierung von Umsätzen sowie durch extensive Handlungen wie Erweiterung des Angebotes über das Sortiment der Produkte aus eigener Herstellung voraus. Wir beabsichtigen, alles fortzusetzen, was in den Erfahrungen beider verschmolzenen Firmen gut war.

… Gegenwart. Die Wende von 2010 und 2011 hat viele Änderungen gebracht. Wegen der niedrigen Rentabilität sowie Zahlungsschwierigkeiten der Kunden hat die Gesellschaft ihre Tätigkeit im Bereich des Vertriebs von den Artikeln zur Herstellung von der Loch-Tischlerei abgeschlossen. Eine neue Strategie für die Gesellschaft setzt die Entwicklung der Herstellung von Stahlkonstruktionen, von der Ausrüstung und von Transportsystemen für Glashersteller sowie Bauelementen aus dem Bereich der Tischlerei voraus. Es werden Meinungsumfragen zur Möglichkeit durchgeführt, auf den anderen, mit der Baubranche nicht verbundenen Vertriebsmärkten zu erscheinen.

Wir vergrößern die Herstellungsfläche sowie modernisieren unseren Maschinenpark. Unsere Handlungen in den EU-Ländern sowie auf dem Binnenmarkt bringen die ersten Ergebnisse. Obige Änderungen erforderten Umstrukturierungshandlungen sowohl im Finanz- als auch im Beschäftigungsbereich. Wir setzen unsere Handlungen fort, die zum Bau der Marke Reimpex-Meesenburg als eines Herstellers von Stahlkonstruktionen führen. So ist auch unsere Position in der Struktur der Gesellschaften aus der Gruppe Meesenburg OHG /Deutschland/.

Unser Ziel ist eine ständige Entwicklung. Wir sind überzeugt, dass die von uns getroffenen Entscheidungen unter unseren Handelspartnern Verständnis finden. Wir ändern uns für Sie.

Mit freundlichen Grüßen

Waldemar Resch, Geschäftsführer